2025/09/22

#転職エージェント #転職 #転職の悩み

転職エージェントの上手な使い方をフロー別にプロが徹底解説！効率の良い進め方も紹介

転職エージェントの使い方の全体像

転職エージェントは利用するサービスによって若干の違いがあるものの、以下のような進め方が一般的です。

まずは全体像を押さえておくことで、どの段階で何をすべきかが分かり、スムーズに転職活動を進められます。

転職エージェントは転職活動を幅広くサポートしてくれる心強いパートナーのような存在です。

求職者はすべて無料で利用できるので前向きに活用し、理想通りの転職を叶えましょう。

転職エージェントの使い方・注意点【会員登録】

転職エージェントを利用するには、会員登録が不可欠です。

まずは利用したい転職エージェントのWebサイトにアクセスし、会員登録を進めましょう。

会員登録時に必要な項目は利用サービスによってさまざまですが、業界最大手のリクルートエージェントでは以下の項目を入力します。

末永

自分に合った転職サポートを受けるためにも、これらの情報は正確かつ詳細に入力することが大切です。

会員登録後にも情報を上書き更新できますが、あらかじめ準備しておくとスムーズに会員登録を進められます。

また、登録後には確認メールが届く場合があるので、指示に従って本登録を完了させましょう。

ここからは会員登録にあたって、転職エージェントの賢い使い方やポイントを詳しく解説します。

登録情報は正確に・できるだけ詳しく入力する

会員登録時には、経歴やスキル、希望条件などを正確に入力することが重要です。

転職エージェントのキャリアアドバイザーはこれらの情報を参照しながら、求人紹介や応募書類の添削・面接対策などをおこないます。

そのため、正しい情報を詳細に入力しておくことで、自分に合ったサポートを受けやすくなります。

末永

また、希望条件もできるだけ具体的に記入しておくことで無駄な紹介を減らし、効率的に転職活動を進められます。

正確かつ詳細に入力しておくことで面談や求人紹介の精度が上がり、スムーズな活動につながります。

複数のエージェントに登録して比較する

転職エージェントごとに取り扱う求人やサポート体制が異なるため、1社だけで活動すると選択肢が限られてしまうことがあります。

複数の転職エージェントに登録することで同じ求人でも条件や提案の仕方を比較でき、自分に合ったサービスを見極めやすくなるのです。

また、キャリアアドバイザーの相性も重要な要素です。

複数登録することでより自分に合った担当者に出会いやすくなり、転職活動の満足度や成功率を高められます。

末永

複数の転職エージェントを併用する際は、スケジュール管理や連絡先の整理を意識すると混乱を防げますよ。

転職エージェントの使い方・注意点【面談・ヒアリング】

面談・ヒアリングでは、キャリアアドバイザーと1対1で話しながら経歴や希望条件を整理していきます。

キャリアアドバイザーとの面談は、基本的に以下のような流れで進むのが一般的です。

また、所要時間は30分～1時間ほどで、面談は対面だけでなく、オンラインや電話でも対応してもらえる転職エージェントもあります。

末永

面談での情報共有が今後の求人紹介の精度を大きく左右します。事前に希望条件や聞きたいことを整理しておくとスムーズですよ。

ここからは面談・ヒアリングにあたって、転職エージェントの賢い使い方やポイントを詳しく解説します。

キャリアの希望条件は具体的に伝える

面談では、希望する職種や業界、勤務地、年収などをできるだけ具体的に伝えることが大切です。

条件があいまいな状態だと幅広い求人を紹介され、結果的にミスマッチが増える恐れがあります。

キャリアアドバイザーから自分に合った求人を的確に紹介してもらうためにも、具体的な希望を提示するようにしましょう。

末永

また、希望条件の中でも「絶対に譲れない条件」と「できれば叶えたい条件」を分けておくと、より現実的で納得感のある提案を受けられます。

事前にメモにまとめておくと、面談でスムーズに伝えられますよ。

不安や悩みも率直に共有する

面談では、転職活動に関する不安や悩みも遠慮せずに伝えることが重要です。

たとえば「未経験職種に挑戦したいが採用されるか不安」「現職の退職タイミングで迷っている」「面接が苦手」など、どんな小さな悩みでも気軽に相談してみましょう。

キャリアアドバイザーは転職市場や企業の採用動向に精通した転職のプロです。

豊富な転職支援経験やノウハウを生かして寄り添い、実践的なアドバイスや対策を提案してくれます。

末永

不安や悩みを率直に話すことで、条件や希望だけでは分からない背景も理解してもらえるので、より自分にピッタリの求人紹介やサポートを受けやすくなります。

情報提供の場であると同時に、悩みを解消する場としても有効活用しましょう。

転職エージェントの使い方・注意点【求人紹介】

会員登録や面談で伝えた希望条件をもとに、キャリアアドバイザーから条件に合う求人の紹介を受けます。

このときに紹介される求人は、非公開求人や一般の求人サイトには掲載されていない企業の募集が含まれることも多くあるので、効率的に選択肢を広げられるのがメリットです。

また、求人紹介は一度に複数件届く場合が多いため、比較検討のポイントや条件に合わない場合の対応を押さえておきましょう。

ここからは求人紹介にあたって、転職エージェントの賢い使い方やポイントを詳しく解説します。

紹介される求人は必ず複数比較する

紹介された求人はまず一覧として全体像を確認し、複数比較するのが大切です。

提示された求人は一見どれも良さそうに思えますが、給与や勤務地、キャリアアップの可能性などを総合的に見て検討することで、自分に合った求人が見つかります。

末永

自分が重視する条件に優先順位をつけながら検討すると、納得感のある選択ができますよ。

条件に合わない求人は具体的な理由を添えて断ろう

希望条件と合わない求人があれば、放置せずにキャリアアドバイザーへ断りの連絡を返すことが大切です。

このとき、「希望と違う」とだけ伝えるのではなく、以下のような理由を具体的に伝えると、次回以降の求人紹介がより自分にマッチしたものになります。

「断ると悪い印象になるのでは？」と心配する必要はありません。

末永

明確な理由を伝えることで、キャリアアドバイザーもあなたの希望をより深く理解できます。

次回以降の提案の精度が高まるので、具体的な理由を伝えることが大切ですよ。

転職エージェントの使い方・注意点【応募書類準備・応募】

挑戦したい求人が決まったら履歴書や職務経歴書などの応募書類を整え、実際に応募へ進みます。

転職エージェントでは、書類作成のテンプレート提供や添削などのサポートが受けられるので、積極的に活用しましょう。

書類選考を突破するには、いかに自分の強みや経験を分かりやすく文章でアピールできるかが重要です。

転職エージェントを使うことで採用担当者の視点を熟知した転職のプロによるアドバイスを受けながら、応募書類の完成度を高められるので、転職成功率・内定率アップにつながります。

末永

転職エージェントによっては履歴書や職務経歴書とともに求職者の人柄や強み、推薦理由などをまとめた推薦状を作成してもらえます。

自分で直接応募するより書類選考の通過率が高まりやすいのも、転職エージェントを活用するメリットですね。

ここからは応募書類準備や応募にあたって、転職エージェントの賢い使い方やポイントを詳しく解説します。

アピールポイントを整理して書類に反映する

応募書類では経歴を単に時系列で並べるのではなく、採用担当者に「この人と会ってみたい」と思わせる内容にすることが大切です。

まずは自分の経験・スキルを棚卸しし、企業の求める人物像や業務にどのように貢献できるかを整理しましょう。

たとえば、製造現場で培った改善提案力やチームマネジメント経験、資格や受賞歴など、客観的に評価できる要素を明確にします。

末永

アピールポイントを整理する際は、具体的なエピソードを一緒に整理するのがおすすめです。

採用担当者に実績が伝わりやすく、入社後の活躍をイメージしてもらいやすくなるので、説得力が高まりますよ。

履歴書・職務経歴書は添削を受けて完成度を高める

書類がひと通り完成したら、必ずキャリアアドバイザーの添削を受けましょう。

自分では気づきにくい誤字脱字や表現の曖昧さ、内容の過不足を第三者の目線でチェックしてもらうことで、より洗練された文章になります。

特に職務経歴書は成果を数値で示す表現や応募先企業が重視するスキルの強調など、細かな調整が通過率を左右することも多いです。

書類選考を突破し、面接のプロセスに進むためにも、キャリアアドバイザーによる添削は積極的に活用しましょう。

末永

転職エージェントは多くの応募書類を見ている転職のプロです。

担当のキャリアアドバイザーのアドバイスを積極的に取り入れ、完成度を高めてから応募に進むと安心ですよ。

転職エージェントの使い方・注意点【面接】

面接は転職活動の成否を左右する重要なプロセスです。

事前準備をしっかりおこない、自分の経験や強みを自信を持って伝えましょう。

転職エージェントでは、模擬面接の実施や想定質問の共有などの選考対策が受けられるのはもちろん、面接日程の調整や企業への連絡も代行してくれるので、スケジュール管理の負担も大幅に減ります。

末永

また、面接後のフィードバックを受け取れる場合も多く、次回に向けて改善点を明確にできます。

こうしたサポートを活用することで、より落ち着いた状態で本番に臨めます。

ここからは面接にあたって、転職エージェントの賢い使い方やポイントを詳しく解説します。

模擬面接を活用して弱点をカバーする

面接対策の中でも特に効果的なのが模擬面接です。

キャリアアドバイザーが面接官役となり、想定質問に答える練習をおこないます。

回答内容だけでなく、話すスピードや表情、姿勢なども客観的に指摘してもらえるので、自分では気づかなかった弱点を改善できますよ。

少しでも不安な点があれば、担当のキャリアアドバイザーに模擬面接を依頼してみましょう。

末永

面接本番前に数回練習を重ねることで緊張が和らぎ、自然な受け答えができるようになります。

特に志望動機や転職理由などの頻出質問は、模擬面接を通じて自信をもって臨めるように準備できると良いですね。

企業ごとの想定質問を事前に共有してもらう

転職エージェントは、企業の面接傾向やよく聞かれる質問を把握しています。

あらかじめ回答を準備しておけば、面接当日に焦らず落ち着いて対応できるので、面接前には必ず想定質問を確認しておきましょう。

末永

「前職の退職理由」「実績」「入社後にやりたいこと」などは、多くの企業で共通する定番の質問です。

業界業種や応募先企業特有の質問にもスムーズに答えられるよう、自分の言葉で整理しておくことが大切です。

転職エージェントの使い方・注意点【内定・条件交渉】

内定が出たら条件面の確認や交渉、場合によっては辞退連絡などをおこないます。

自分で企業と直接やり取りするのは気を使うことも多いですが、転職エージェントを通して条件交渉や連絡をすることで、スムーズかつ角が立たない対応が可能です。

また、年収や入社日の調整、勤務条件の確認などの細かい点も代行してもらえるため、余計なストレスを抱えずに済みます。

ここからは内定・条件交渉にあたって、転職エージェントの賢い使い方やポイントを詳しく解説します。

年収・待遇の交渉は転職エージェントに任せる

キャリアアドバイザーは企業との交渉経験が豊富で、希望年収や条件を適切な言い回しで伝えてくれます。

そのため、年収や待遇に関する交渉は、自分で直接伝えるよりも転職エージェントに任せるほうが安全です。

たとえば「前職年収を基準に、少なくともこれくらいは確保したい」「残業時間を抑えたい」といった要望を事前に共有することで、双方が納得できる条件に調整してもらえます。

末永

自分では言いづらい内容も第三者として客観的に伝えてくれるため、トラブルを避けつつ好条件での入社につなげられますよ。

内定辞退の連絡も転職エージェント経由でおこなう

複数の企業から内定をもらった場合や条件が合わずに辞退する場合は、転職エージェントを通して連絡するのがおすすめです。

直接企業に連絡すると角が立つ可能性がありますが、転職エージェントが間に入ることで、丁寧かつビジネスライクな対応ができます。

末永

また、辞退理由を正直に伝えることで、転職エージェントが別の求人紹介に活かしてくれることもあります。

辞退の連絡はなるべく早めにおこない、次の候補者に迷惑をかけないよう配慮することが大切ですよ。

転職エージェントの使い方・注意点【入社・退社手続き】

内定が決まったら、入社日や現職の退職時期を調整する段階に入ります。

転職エージェントは転職活動中の支援だけでなく、入社日の設定や書類のやり取りのフォロー、現職での退職交渉の進め方などもサポートしてくれるため、スムーズな転職が可能です。

退職が長引いたりトラブルが発生したりする場合も、キャリアアドバイザーに相談すれば適切な対応策を提案してもらえるので、内定後も気軽に相談してみましょう。

ここからは入社・退社手続きにあたって、転職エージェントの賢い使い方やポイントを詳しく解説します。

入社日の調整は現職の退職時期と合わせて進める

入社日は、現職の引き継ぎや有給消化などを考慮して設定しなければなりません。

転職エージェントでは求職者の希望入社時期と企業側の要望をすり合わせながら、無理のないスケジュールを提案してもらえます。

自分ひとりで交渉するよりもスムーズに日程を調整でき、引き継ぎが不十分なまま退職してしまうリスクも減らせるので、転職エージェントにお任せしましょう。

末永

また、退職手続きについても客観的な立場からアドバイスがもらえます。

退職手続きは現職とトラブルにならないように慎重に進める必要があるので、迷ったときは気軽に相談してみましょう。

トラブルがあればキャリアアドバイザーにフォローしてもらう

退職時には上司との調整や引き止め交渉など、思わぬトラブルが発生することがあります。

そんなときはキャリアアドバイザーに相談し、具体的な対応方法や伝え方のアドバイスをもらいましょう。

また、入社直前に条件変更や予期せぬ問題が起きた場合もエージェントが企業と連絡を取り、解決に向けたフォローをしてもらえます。

末永

求職者と企業との間に第三者が入ることで感情的な対立を避けられるので、冷静にトラブル解決を進められますよ。

転職エージェントのメリット・デメリット

転職エージェントには他の転職手段にはない多くのメリットがある一方で、利用する際にはデメリットも理解しておく必要があります。

ここでは、転職エージェントのメリットとデメリットを両面で解説します。

転職活動を効率的に進めたい人や、初めての転職で不安がある人には特に大きなメリットといえます。

デメリットはあるものの、担当者変更をお願いしたり、複数のエージェントを併用したりすることでリスクを軽減できます。

末永

転職エージェントは効率的かつ情報量の多い転職活動を実現できる一方で、使い方次第ではミスマッチが生じる可能性もあります。

メリットとデメリットを理解したうえで、うまく活用することが成功への近道です。

転職エージェントを賢く使うためのポイント・コツ

転職エージェントは、ただ登録するだけではあまり意味がありません。

キャリアアドバイザーとの面談をおこない、転職活動の各プロセスで適切な支援を受けられるかどうかで、転職の成功・失敗が大きく変わります。

ここでは、転職エージェントを賢く・後悔なく活用するための具体的なポイントを紹介します。

利用前にキャリアプランを明確にしておく

転職エージェントを使い始める前に、自分のキャリアプランをある程度整理しておくことが大切です。

ゴールがあいまいなままだと提案される求人がバラバラになったり、紹介された求人のどれを選ぶべきか迷いやすくなったりします。

たとえば、以下のような観点でキャリアプラン・キャリアの軸を明確にしておくと、キャリアアドバイザーもあなたに合った求人を選びやすくなります。

末永

まずは大まかな方向性を言語化し、面談の中でキャリアアドバイザーの意見を聞きながらブラッシュアップしていくイメージで伝えるとスムーズです。

転職活動を本格的に始める前の情報収集から積極的に活用する

転職エージェントは「いざ応募する直前」に登録する人も多いですが、情報収集の段階から相談しておくのがおすすめです。

早い段階から動けば業界動向や採用の活発な時期、希望職種の求人相場などを事前に知ることができ、無駄のない転職計画が立てられます。

末永

また、事前に書類添削やキャリアの棚卸しを済ませておけば、応募したい求人が出たときにすぐに行動でき、チャンスを逃さずに済みます。

特に人気求人は早い者勝ちで募集が締め切られることも多いため、情報収集と準備を並行して進めておくのが賢い使い方ですよ。

複数登録して相性を見極める

転職エージェントはサービスごとに得意分野や紹介できる求人が異なります。

そのため、利用するサービスを1社だけに絞ってしまうと求人の幅が狭まり、選択肢が偏る恐れがあるので、複数登録・併用がおすすめです。

まずは2〜3社に登録したうえで、転職活動を進めながら使い勝手を比較することで、担当者の提案スタイルや求人ラインナップ、サポートの手厚さを判断できますよ。

末永

このとき、もし相性が合わないと感じたら、他のエージェントに切り替えることも可能です。

転職成功率を高めるためにも、自分に合ったサービスを見極めることは大切ですね。

おすすめの転職エージェント4選

求人数の豊富さ、サポート体制、利用者の満足度などを総合的に判断し、おすすめの転職エージェント4社を厳選しました。

どのサービスも無料で利用できるため、複数登録して比較しながら自分に合ったサービスを選びましょう。

リクルートエージェント

リクルートエージェントは国内最大級の求人数を誇る総合型エージェントで、非公開求人も含めると圧倒的な情報量を誇ります。

業界・職種を問わず幅広い選択肢があるため、キャリアチェンジを考えている人や、できるだけ多くの求人を比較したい人におすすめできるサービスです。

また、書類添削や面接対策、条件交渉などのサポートも手厚く、初めて転職する方にも心強い存在といえますね。

リクルートに登録する

doda

dodaは転職エージェントと求人サイトの機能を兼ね備えたサービスで、自分で求人を探しながらキャリアアドバイザーから提案も受けられるのが特徴です。

リクルートエージェントに次ぐ業界2位の支援実績と求人数を持つ転職エージェントで、やり取りのスピード感が評価されています。

転職イベントやセミナーも定期的に開催しており、情報収集から応募、面接まで一貫して支援してもらえる点も大きな魅力です。

dodaに登録する

マイナビエージェント

マイナビエージェントは20代〜30代前半の若手や第二新卒層に特化したサポートが強みの転職エージェントです。

大手企業はもちろん、中小企業やベンチャー企業の求人も充実しており、ポテンシャル採用や未経験可の案件が豊富に揃っています。

また、担当者がじっくりと時間をかけてキャリア相談や転職支援に応じてくれるので、転職が初めての方やキャリアの方向性に迷っている方でも安心して利用できるのも特徴です。

マイナビに登録する

ビズリーチ

ビズリーチは年収600万円以上のハイクラス転職に強い転職サービスで、企業やヘッドハンターから直接スカウトが届く仕組みが特徴です。

自分の市場価値を知る機会にもなり、特にキャリアアップや年収アップを目指す人におすすめできます。

有料ですが、プレミアムステージに登録すればより多くのスカウトや求人情報に出会えるので、効率よく次の転職先を探せますよ。

ビズリーチに登録する