失業認定申告書における求職活動実績の正しい書き方と記入例
失業認定申告書は、失業手当を受給するために欠かせない重要な書類です。
求職活動の内容を正確に記載することで、ハローワークから失業状態の認定を受けられます。
利用した機関や応募方法によって記入する欄が異なるため、それぞれの正しい書き方を理解しておくことが大切です。
失業認定申告書における求職活動実績の正しい書き方と記入例について、以下の内容で解説します。
失業認定申告書とは
失業認定申告書は、失業手当を継続して受け取るための大切な書類です。
失業認定申告書を通じて、あなたが実際に就職活動をしながら失業状態にあることをハローワークに伝えられます。
前回の認定日から今回までの間にどんな求職活動をしたか、アルバイトなどで収入があったかなどの情報を記入します。
原則として4週間に1度、指定された認定日に失業認定申告書を持ってハローワークへ行き、提出することで失業手当の受給が認められる仕組みです。
就職活動をしっかりおこなっていることを示すことが、受給を続けるための条件です。
失業認定申告書の基本的な書き方
失業認定申告書を書く上で最も大切なのは、ハローワークが内容を確認できる具体性を持たせることです。
記載内容が不明瞭だと就職に向けて求職活動をしている事実を証明できず、実績として受理されないリスクがあるためです。
失業認定申告書に記載が必要な内容は次の3点です。
失業認定申告書に記載が必要な内容
- 活動日
- 活動内容
- 利用した機関名
「転職セミナーに出席」だけでは情報として不十分で、いつ・どこで・何をしたのかが伝わりません。
実施日を「〇月〇日」と明記し、主催企業は略称ではなく正式名称で記入します。
活動内容も「株式会社〇〇主催のオンライン面接対策セミナーを受講」というように、詳細まで書き込むことが求められます。
また、提出する前には控えを必ず残しておくことがポイントです。
後日の問い合わせ対応や、次回記入時の見本として活用できます。
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失業保険の手続きの流れについては「失業保険の手続きの流れは？ハローワークで受け取る方法や貰える期間も解説」の記事で詳しく解説しています。
ハローワークを利用して求職活動実績を作った場合の書き方
ハローワークでの求職活動を申告する際は、失業認定申告書の求職活動実績の欄には「公共職業安定所または地方運輸局による職業相談、職業紹介など」という選択肢があるため、そこに〇印を記入します。
次に記載すべきは、いつ・どこで・何をしたかという3つの要素です。
活動日は「〇月〇日」と正確に書き、利用機関は「〇〇ハローワーク」と具体的に記します。
活動内容については、単に「職業相談」ではなく「職業相談の結果、2社の紹介を受けた」や「応募書類の添削指導を受けた」など、就職に向けて実際におこなったことを詳細に記入しましょう。
さらに、求人に応募した場合は「書類選考中」「面接待ち」など現在の進捗状況も添えることで、より説得力のある申告書として提示できます。
転職エージェントなどを利用して求職活動実績を作った場合の書き方
失業認定申告書において、転職エージェントなどでの求職活動を申告する際は、記入項目と企業名の書き方に特に注意が必要です。
申告書には「職業紹介事業者による職業相談、職業紹介など」という選択肢があるため、民間のエージェントサービスを使った場合はここに〇印を記入します。
公共機関とは異なる分類になるため、項目選択を間違えないようにしましょう。
最も注意すべきポイントは、利用機関名の記載方法です。
例えば、就職に向けてdodaを利用した場合、サービス名をそのまま書くのではなく「パーソルキャリア株式会社」と運営会社の正式名称で記入しなければなりません。
活動内容についても具体性が求められます。「面接対策セミナー受講」「キャリアカウンセリング実施」など、実際におこなった内容を詳しく書くことが必要です。
実績を偽って記載すると不正受給と判断され、給付停止や返納など厳しい処分を受けることになるため、必ず事実のみを記載してください。
転職エージェントを活用して求職活動実績を作りながら再就職に向けて転職活動を進めたいなら、リクルートエージェントの利用が特におすすめです。
リクルートエージェントは業界最大級の求人数を誇り、オンラインセミナーも充実しているため、自宅で手軽に実績を作れます。
まずは無料登録から始めてみることをおすすめします。
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dodaやリクルートエージェントのセミナー受講で求職活動実績を作る方法については「dodaのオンラインセミナーは求職活動実績にできる？具体的な手順や注意点を解説」「リクルートエージェントのオンラインセミナーは求職活動実績にできるのかを解説」の記事で詳しく解説しています。
インターネット応募で求職活動実績を作った場合の書き方
インターネットを使って直接企業へ応募した場合の失業認定申告書への記入方法は、転職エージェントやハローワークを利用した場合とは異なる点に注意が必要です。
申告書の「(1)を除く求職活動以外で、事業所の求人に応募したことがある場合には、下欄に記載してください」という欄がインターネット応募で求職活動をおこなった際の記入箇所です。
転職サイトから直接応募したケースだけでなく、知人からの紹介で応募した場合や、以前就職していた会社への再雇用制度を利用した応募なども含まれます。
記入する際は、応募先企業の正式な事業所名と部署名を書きます。
応募方法の欄には「インターネット」をチェックし、応募した職種や現在の選考状況も具体的に書き加えることが必要です。
失業認定申告書で求職活動実績と認められる主な活動
失業手当を受給するためには、認定期間内に一定回数の求職活動をおこない、実績を失業認定申告書に記載する必要があります。
ハローワークが認める求職活動には明確な基準があり、どのような活動が実績として認められるのかを正しく理解しておくことが重要です。
失業認定申告書で求職活動実績と認められる主な活動について、以下の内容で解説します。
求人への応募
就職に向けた求人への応募は、最も確実な失業認定申告書に記載できる求職活動実績の一つです。
ハローワークを通じて応募する場合はもちろん、企業の採用ページから直接応募した場合も実績として認められます。
重要なのは、就職する意志を持ち応募した行動そのものであり、選考結果は実績の有効性に影響しません。
つまり、書類選考で落ちてしまった場合や、やむを得ない事情で辞退した場合でも、応募の事実があれば問題なく実績としてカウントされます。
実績として申告する際は、応募した企業名・部署・日付・応募方法などの詳細を失業認定申告書に正確に記入し、認定日にハローワークへ提出します。
実際には応募していないにもかかわらず応募したと虚偽の記載をすることは、絶対に避けなければなりません。
ハローワークは応募先企業に事実確認をおこなう権限を持っており、虚偽が発覚すると不正受給とみなされます。
ハローワークでの職業相談
ハローワークでの職業相談は、最も手軽に失業認定申告書に認められる求職活動実績を作れる方法の一つです。
窓口で職員に相談するだけで求職活動実績として認められるため、求人応募と組み合わせることで効率的に必要回数を満たせます。
ハローワークの職業相談で具体的に相談できる内容は次の通りです。
ハローワークで相談できる内容
- 転職や就職活動全般の相談
- 履歴書の添削や面接対策など応募に関する相談
- ハローワークが主催するセミナーや講習会の案内
- 職業訓練に関する相談
- 希望する企業への紹介状の発行
ただ実績を作るためだけに訪問するのではなく、再就職に向けてせっかくの機会を有効活用することが大切です。
事前に「応募書類の書き方を教えてほしい」「希望職種の求人動向を知りたい」など、具体的な質問を整理しておくことで、実績作りと同時に実りある相談ができます。
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求職活動実績の効率的な作り方については「求職活動実績を簡単に作る裏ワザ7選！求職活動実績として認められないケースも紹介」「ハローワークの職業相談で実績作りはできる！簡単にできる実績作り6選と注意点も紹介」の記事で詳しく解説しています。
国家資格の試験や検定を受験
国家資格や検定の受験は、雇用保険の失業等給付受給資格者のしおりにも記載されている失業認定申告書における求職活動実績として認められる方法の一つです。
ただし、どのような資格でも認められるわけではなく、就職を希望する職種に関連があり就職に役立つものでなければなりません。
例えば、経理職への就職を目指すなら簿記検定、IT業界ならITパスポートや基本情報技術者試験など、自分のキャリアプランと結びつく資格を選ぶ必要があります。
受験後の合否は実績に影響しません。
試験を受けた時点で「再就職に向けた具体的な行動」として評価されるため、たとえ不合格になったとしても1回分の求職活動実績としてカウントされます。
インターネットで手軽に受けられるような知名度の低い民間資格や検定は、就職に直結しないと判断され実績として認められないケースもあります。
申告する際は、国家資格や広く認知されている公的な検定を選び、受験票や結果通知書などの証明書類を保管しておくことが大切です。
失業認定申告書で求職活動実績と認められる裏ワザ
求職活動実績を効率的に作りたい場合、セミナー受講やイベント参加などの方法を活用するのが効果的です。
自宅から参加できるものや、短時間で複数の実績を作れるものもあり、忙しい人や外出が難しい人にも適しています。
失業認定申告書で求職活動実績と認められる裏ワザについて、以下の内容で解説します。
ハローワーク主催の就業支援セミナーを受ける
各地域のハローワークでは、履歴書の書き方講座や面接対策セミナー、ビジネスマナー研修など、就職活動に役立つさまざまなセミナーを定期的に開催しています。
参加すると受講証明書が発行されるため、認定日にハローワークへ提出することで失業認定申告書に記載できる求職活動実績として認められる仕組みです。
多くのセミナーは無料で参加できる上、実際の就職活動にも役立つ内容が学べるため一石二鳥です。
ただし、人気のセミナーは募集定員に限りがあり、すぐに埋まってしまうこともあります。
事前に自分が利用するハローワークの公式サイトで開催スケジュールや申込方法を確認し、早めに予約を入れておくことをおすすめします。
オンラインセミナーを受講する
オンラインセミナーは、忙しい人や外出が難しい人にとって最適な求職活動実績作りの方法です。
ハローワーク以外にも、転職エージェントが開催するセミナーや説明会への参加が失業認定申告書における求職活動実績として認められています。
オンライン形式のセミナーは、自宅からパソコンやスマートフォンで参加できるため、移動時間や交通費を気にせず手軽に実績を作れる点が魅力です。
オンラインセミナーを受けるなら転職エージェントの活用が効果的です。
転職エージェントでは、実績作りと同時にキャリアアドバイザーによる本格的な転職サポートも受けられます。
中でも、リクルートエージェントは、業界最大級の求人数を誇り、面接対策や職務経歴書の書き方など、実践的なセミナーを多数開催しています。
オンライン形式なので自宅から気軽に参加でき、受講後は証明書が発行されるため確実に実績にできることが特徴です。
登録は最短3分で完了しますので、実績作りと本気の就職を両立させたい人は、ぜひ無料登録から始めてみてください。
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リクルートエージェントやマイナビのセミナー受講で求職活動実績を作る方法については「リクルートエージェントのオンラインセミナーは求職活動実績にできるのかを解説」「マイナビのオンラインセミナーは求職活動実績になる？セミナーやフェアの内容も紹介」の記事で詳しく解説しています。
転職フェアや合同説明会への参加
就職に向けた転職フェアや合同説明会は、効率的に求職活動実績を作れる裏ワザとして活用できます。
転職フェアなどのイベントは、複数の企業が一つの会場に集まり、それぞれがブースを設けて会社説明をおこなう大規模な採用イベントです。
一度の参加で多くの企業情報を集められるため、時間を有効に使いながら就職に向けて求職活動を進められます。
ただし、会場に足を運んで参加証明書をもらうだけでは、求職活動実績として認められません。
実績として認定されるには、実際に興味のある企業のブースを訪問し、具体的にエントリーする行動が必要です。
1社へのエントリーにつき1回分の実績として計算されるため、例えば2社にエントリーすれば、その日だけで失業認定申告書の提出に必要な2回分の実績を満たせます。
転職エージェントと面談をおこなう
転職エージェントとの面談は、失業認定申告書に必要な求職活動実績作りと転職準備を同時に進められる効率的な方法です。
登録後、キャリアアドバイザーから連絡が来て面談日程を調整し、初回カウンセリングをおこないます。
面談では自分の経験やスキル、就職を希望する職種や条件をヒアリングしてもらい、今後のキャリアプランをすり合わせていきます。
一連のやり取りが求職活動実績として認められるため、単なる実績作りで終わらせず、本気の転職活動につなげられる点が魅力です。
面談後は、相談内容や紹介された求人についてメモを残しておくことをおすすめします。
失業認定申告書に具体的な内容を記載する際に役立ちますし、ハローワークから質問があった場合もスムーズに答えられます。
転職エージェントを活用するなら、求人数No.1のリクルートエージェントが最適です。
転職者の約8割が利用する業界最大手のサービスで、若手からベテランまで幅広い年代への支援実績が豊富です。
キャリアアドバイザーとの面談で求職活動実績を作りながら、自分に合った求人紹介や書類添削、面接対策といった手厚いサポートが受けられますよ。
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リクルートエージェントのセミナー受講で求職活動実績を作る方法については「リクルートエージェントのオンラインセミナーは求職活動実績にできるのかを解説」の記事で詳しく解説しています。
失業認定申告書における求職活動実績の嘘がバレた場合のペナルティ
失業認定申告書に虚偽の内容を記載することは、不正受給として法律で厳しく罰せられる重大な違反行為です。
ハローワークは徹底した調査体制を整えており、虚偽申告は高い確率で発覚します。
軽い気持ちでついた嘘が、キャリアや信用に取り返しのつかない傷を残す結果になりかねません。
失業認定申告書における求職活動実績の嘘がバレた場合のペナルティについて、以下の内容で解説します。
嘘がバレる主なケース
失業認定申告書における求職活動実績の虚偽記載は、想像以上に簡単に発覚します。
ハローワークは申告内容の真偽を確認するため、徹底した調査体制を整えているためです。
例えば、次の内容が虚偽が発覚する主なケースです。
虚偽が発覚する主なケース
- ハローワークは直接その企業に電話をかけて応募の事実があるか確認
- 主催者に問い合わせて参加記録を照合
- 雇用保険の加入履歴から矛盾発見
- 第三者からの通報
軽い気持ちでついた嘘が、自分のキャリアと社会的信用に大きな傷を残す結果につながります。
不正受給のリスクをおかすメリットは一切ないため、必ず事実のみを記載しなければなりません。
不正受給した場合は重いペナルティがある
不正受給に対するペナルティは、想像以上に重く深刻です。
失業保険制度は、失業によって生活が不安定になった人を支えるために国民の税金で運営されている公的な仕組みです。
制度を悪用する不正受給は、本当に困っている人への支援を妨げるだけでなく、制度そのものへの信頼を大きく損なう行為として厳しく罰せられます。
「少しくらいなら大丈夫」「自分だけはバレないだろう」という甘い考えは非常に危険です。
不正受給による具体的なペナルティは次の通りです。
不正受給によるペナルティ
- 手当の支給停止
- 不正に受け取った分の返還
- 返還額の最大2倍の納付命令
不正受給が明らかになれば、受給済みの金額の全額返還に加え、最大でその2倍にあたる金額の追加納付を命じられます。
つまり合計で受給額の3倍を支払わなければならない「3倍返し」と呼ばれる重いペナルティが待っています。
失業認定申告書では、求職活動実績含めて虚偽の記載は避けることが、何よりも重要なポイントです。
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不正受給のリスクについては「失業保険の求職活動で「ふり」はバレる？不正受給のリスクと安全な実績作り」の記事で詳しく解説しています。
失業認定申告書における求職活動実績に関するよくある質問
失業認定申告書の記入や求職活動実績について、多くの人が疑問や不安を抱えています。
ここでは、失業認定申告書における求職活動実績に関するよくある質問について、以下の内容で解説します。
失業認定申告書に記入できる求職活動の方法は？
失業認定申告書に記入できる求職活動には、さまざまな選択肢があります。
厚生労働省によると、次の内容が求職活動実績として定義されています。
求職活動実績として定義されるもの
- 求人への応募(応募書類の送付、面接、オンライン自主応募)
- ハローワークが実施するもの
- 許可・届出のある民間事業者等(民間職業紹介事業者、労働者派遣事業者、地方公共団体)が実施するもの
- 公的機関等(独立行政法人 高齢・障害・求職者雇用支援機構、地方公共団体、求人情報提供会社、新聞社)が実施するもの
- 再就職に資する各種国家試験、検定等の資格試験を受験
失業認定申告書で求職活動をしなかった場合、どう書けばよい？
求職活動ができなかった場合でも、正直に申告しなければなりません。
失業認定申告書には「失業の認定を受けようとしている期間中に、求職活動をしましたか」という項目があり、ここで「求職活動をしなかった」に〇印をつけます。
その上で、活動できなかった理由を具体的に記載する欄があるため、「体調不良のため」「家族の介護があったため」など、事実に基づいた理由を正直に書くことが大切です。
求職活動をしなかったからといって、失業手当の受給資格そのものがなくなるわけではありません
認定期間の手当は支給されませんが、「先送り」という形で次回以降に繰り越されます。
失業認定日は求職活動になる？
失業認定日にハローワークへ行き、その場で職業相談をしたり求人に応募したりすることは可能ですが、これらの活動は今回の認定期間の実績にはなりません。
なぜなら、失業手当の認定対象となるのは「前回の認定日から今回の認定日の前日まで」の期間と明確に定められているためです。
認定日当日は対象期間に含まれておらず、その日におこなった求職活動はすべて次回の認定期間の実績として扱われます。
ルールを知らずに「認定日に相談すれば今回の実績になる」と誤解していると、必要な回数が足りず認定が受けられないという事態になりかねません。
認定日の前日までに必要な求職活動実績を確実に満たしておくことが重要です。
失業認定申告書の初回と2回目の書き方の違いは？
失業認定申告書の記入方法は、初回も2回目以降も基本的に同じです。
記入欄の構成や書き方のポイントも変わらないため、一度正しい書き方を覚えてしまえば、その後はスムーズに記入できます。
一方で、必要な求職活動実績の回数は異なります。
初回の認定では、失業認定申告書に記入が必要となる求職活動実績は1回のみです。
2回目以降の認定では、原則として認定期間ごとに2回以上の求職活動実績が必要です。
2回目以降は必要回数が増える点に注意して、計画的に活動を進めることが大切です。
失業保険の受給で求職活動をしていない嘘がバレたらどうなりますか？
失業認定申告書における求職活動の虚偽申告は、想像以上に重大な結果を招きます。
失業保険制度は、働く意思と能力がありながら仕事に就けない人の生活を支えるため、国民が納める税金や雇用保険料を財源として運営されている公的な仕組みです。
実際には求職活動をしていないのに「ハローワークで職業相談をした」「企業に応募した」などと嘘の内容を申告書に記載した場合、不正受給に該当します。
不正受給が明らかになると、まず失業手当の支給が即座に停止されます。さらに、すでに受け取った金額の全額返還が命じられ、それに加えて受給額の最大2倍にあたる追加納付金が科されます。
失業認定申告書に書ける求職活動実績を作るなら転職エージェントを活用しよう！
今回の記事では、失業認定申告書における求職活動実績の正しい書き方と記入例について解説しました。
失業認定申告書は失業手当を受給するために必要な書類であり、活動日・利用機関名・具体的な活動内容を正確に記載することが求められます。
ハローワークでの職業相談や求人応募、転職エージェントとの面談、オンラインセミナー受講など、認められる活動は多岐にわたります。
利用した機関や応募方法によって記入欄が異なるため、それぞれの正しい書き方を理解しておくことが重要です。
求職活動実績を効率的に作りながら再就職に向けて転職活動を進めたい人は、転職者の8割が利用する最大手のリクルートエージェントがおすすめです。
オンラインセミナーのアーカイブ配信期間が長く設定されており、参加者の85%が満足しています。
実績作りと理想の転職を両立させたい人は、ぜひ参考にしてみてください。
求職活動の実績としては、ハローワークでの職業相談や求人応募はもちろん、転職エージェントを利用した面談やセミナー参加、転職サイトからの応募なども認められます。
また、再就職に役立つ資格試験の受験も実績として申告できます。