「仕事ができない...」
「仕事ができるようになるためにはどうすればいいのだろう…」
仕事ができないと感じてしまう人は少なくありません。
特に、仕事ができないと憂鬱な気分のまま仕事をしてしまうと、うまくいかないことが多かったりミスをしてしまうことも多いです。
この記事では、仕事ができないと感じる原因と仕事ができるようなるための工夫点について徹底解説しています。
この記事を最後まで読むと、仕事ができないと感じる原因とは？仕事ができるようになるためには？が明確になり、仕事に対する悩みを解消していくことができるでしょう。
POINT
仕事について悩んでいる人は、まず自分に合った仕事や環境を明確にすることが大切です。
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誰かに相談したい！仕事ができないと感じる原因
まずは、仕事ができないと感じる原因について解説します。
これらの原因に当てはまる項目があるかどうかを確認し、そのうえで、対処法を考える必要があるでしょう。
原因（1）タスク管理ができない
タスク管理ができないことは、仕事ができないと感じる原因の一つです。
通常の業務では、一つのタスクだけではなく、さまざまなタスクを同時並行で進める必要があります。そのため、期限や重要度から優先するべきタスクを設定しながら業務をおこなう必要があります。
しかし、タスク管理が不十分なとき、重要な業務が見落とされたり、期限内に完了しなかったりすることが起こるでしょう。このような状況は、タスク管理を適切におこなえていない人に共通して見られる傾向です。
タスク管理がうまくいかないと感じることは、決して珍しいことではありません。すべての業務のデッドラインと優先度をToDoリストや進捗管理表に記載することで、少しずつ改善が可能となるでしょう。
原因（2）報連相が不足している
職場での「報連相」の不足は、仕事効率の低下やミスを招く原因の一つです。
「報連相」とは、「報告・連絡・相談」のことを指し、これらはチームや上司との円滑な情報共有に不可欠です。適切な報連相がおこなわれないと、重要な情報が伝わらない、誤解が生じる、適切な判断が下せないなどの問題が生じます。
たとえば、プロジェクトの進捗状況を上司やチームメンバーに報告しないことで、期限ギリギリになって問題が明らかになり、緊急の対応が必要になる場合があります。このような状況は、報連相の不足が原因で発生する典型的な例です。
原因（3）仕事の優先順位をつけられない
仕事ができないと感じる原因の一つに、仕事の優先順位を適切に設定できないことが挙げられます。
限られた時間とリソースの中で、最優先にするべきタスクと、後回しにしても問題のないタスクを仕分けることが重要です。しかし、この優先順位づけを適切におこなえないと、どのタスクから手をつけてよいか混乱し、効率的に業務をおこなうことが難しくなるでしょう。
たとえば、緊急ではないが重要な長期プロジェクトと、緊急だがそれほど重要ではない日常業務がある場合、適切な判断を下すことが求められます。このような場面で優先順位の設定に失敗すると、重要な機会損失や締め切りの遅延が発生することがあるでしょう。
それぞれのタスクの緊急度と重要度を、自分なりに点数づけすると適切に評価できることがあります。もし、それでも難しい場合はチームの同僚や上司へ相談するとよいでしょう。
原因（4）スケジュールミスをしてしまった
スケジュールミスは、仕事の進行に影響を与える原因となります。
計画を立てる際の見落としや、時間の見積もり違いなど、スケジュールミスにつながる要因はさまざまです。
たとえば、複数のミーティングやプロジェクトの期限が重なり、それらを適切に管理できないことがあります。その結果、重要なプロジェクトの納期を過ぎてしまう事態になりかねません。このようなスケジュールミスは、職場での信頼を損なう可能性があります。
スケジュールミスに陥ることは、多くの働く人にとって共通の課題です。
対策としては、カレンダーアプリやタイムマネジメントツールの活用が挙げられます。それらのツールを利用することで、スケジュール管理を徹底し、仕事の生産性を向上させることができるでしょう。
原因（5）レスポンスのスピードが遅かった
職場でのレスポンスの速さは、信頼性と効率性に大きく影響を与えます。
レスポンスが早いことで、プロジェクトの進行や意思決定のスピードがスムーズになります。一方で、レスポンスが遅いと、業務の遅延や誤解が生じ、チーム内の信頼を損なう原因になるでしょう。
たとえば、クライアントからのメールに対し「あとで返信しよう」と後回しにすると、その積み重ねで仕事全体のスケジュールに影響が出る可能性があります。結果的に、クライアントとの調整が遅れることでプロジェクトの進行にも影響が出て、チームにも迷惑をかけるでしょう。
迅速なレスポンスを心がけることは、職場での信頼と効率の向上に直結します。もしレスポンスの速さに自信がない場合は、メールのチェック頻度を増やしたり、即時対応が難しい場合は早めにその旨を伝えたりすることが有効です。
原因（6）同じミスを繰り返してしまった
同じミスを繰り返すことは、仕事ができないと自己嫌悪になる原因の一つです。
ミスは誰にでも起こり得るものですが、同じ過ちを繰り返すことは、業務の遅れや同僚との信頼関係を失うきっかけにつながります。ミスの原因を分析し、再発防止を図る必要があるでしょう。
たとえば、報告書のフォーマットミスを何度も繰り返すことで、報告の信頼性が問われ、追加の作業や修正が必要となることがあります。これらのケアレスミスは、チェックリストやフィードバックの活用によって防ぐことができます。
同じミスを繰り返すことは、もしかしたら今の仕事の適性が低いのかもしれません。
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適職に就くことができれば、強みを活かして生き生きと働くことができます。逆に弱みを発動する環境や苦痛に感じやすい環境で働き続けてしまうと、仕事ができないと悩んでしまうことになります。
POINT
そこため仕事ができないと悩んでいる人は、まず自分に合った仕事や環境を明確にすることが大切です。
仕事ができないのはあなたのせいではなく、ただ合っていない仕事についてしまっているだけかもしれません。
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原因（7）責任感が足りていなかった
職場における責任感の欠如は、仕事の質とチーム内の信頼関係に影響を与える要因となるでしょう。
責任感が足りない場合、ミスを繰り返したり、反省してないように見られたりする原因となります。そのため、業務の遂行にも周囲とのコミュニケーションにも問題が生じるでしょう。
たとえば、自分のミスに対して責任を取らず、反省や改善を怠ることで、同じ問題が繰り返される場合があります。このような状況は、責任感の欠如が原因となっていることが多いです。
自分で責任感が足りないと感じる場合、フィードバックを積極的に受け入れることで、責任感を高めることができます。責任感を持って業務に取り組むことは、個人の成長はもちろん、チーム全体の信頼と効率の向上にもつながります。
原因（8）想像力や配慮が足りなかった
想像力と配慮の欠如は、仕事ができないと感じる要因の一つといえます。
想像力は、新しいアイデアや解決策を生み出す上で不可欠です。また、同僚やクライアントのニーズや期待を理解するための配慮も重要です。
これらが不足していると、自ら進んで行動することができない指示待ち状態となります。
たとえば、プロジェクトに新しい視点を持ち込むことができない、または同僚の意見や感情を考慮しないことで、最終的な成果物の質も落ちてしまうことがあります。
このような状況は、想像力や配慮の欠如が原因で発生することが多いです。
これらの能力は、異なる視点から物事を見る練習をしたり、他人の立場に立って考えたりすることで養うことができます。想像力と配慮を持って業務に取り組むことは、チームの創造性と協力関係を高めることができるでしょう。
仕事ができないと感じたらすぐに相談すべき理由とは？
仕事ができないと実感していても、誰にも相談せずに自分だけで悩む方が多いのではないでしょうか。
しかし、仕事ができないと感じたらすぐに相談するべきです。その理由について、次の3つの視点で解説します。
それぞれについて解説するので、相談するきっかけにしてください。
意外とすぐ解決できる可能性がある
仕事上の小さな課題や悩みは、意外と簡単に解決することがあります。
職場で直面する問題は複雑に思えるかもしれませんが、第三者の視点や新たな情報が加わることで、簡単に解決することがあります。早期に相談することで、小さな悩みが大きな問題に発展するのを防ぐことが可能です。
たとえば、あるタスクの進め方について悩んでいたところ、先輩のふとしたアドバイスで新しい解決策が見つかった、という場合があります。このような状況は、仕事の悩みが意外と簡単に解決することのよい例といえるでしょう。
仕事で直面する小さな問題や悩みは、誰にでも起こり得ることです。しかし、それらを放置せず早めに相談することで、思いのほか簡単に解決する可能性があります。躊躇せず誰かに相談することをおすすめします。
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マジキャリ は、自己分析を手段として、なぜ仕事がうまくいってないのかを分析し、具体的な改善案を提案します。さらに、ただ現状をよくする方法を提案するだけではありません。
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仕事内容を変えてもらえる可能性がある
仕事の悩みを相談することで、担当業務の変更が可能な場合があります。
仕事ができないと感じた場合、それはあなたの能力に問題があるわけではなく、仕事との適性にミスマッチが生じている可能性が高いです。そのため、上司に相談することで、より適した業務に変更してもらえる可能性があります。
上司に相談する際には、あなたの感情的な内容と事実ベースのことを分けて伝えるようにしましょう。そうすることで、上司としても適切な判断が可能となります。
会社側としても適材適所の人材配置を望んでいるはずなので、それらの相談は積極的に聞き入れてもらえるでしょう。
仕事内容に疑問を感じている場合、遠慮せずに上司と話し合うことが大切です。その一歩が、より充実した職場生活につながるかもしれません。
同じ苦労をする人のアドバイスがもらえる
仕事に関する苦労は他人も同じように経験していることがあり、彼らのアドバイスが役立つことがあります。
仕事の悩みは個人的なもののように思えますが、実際には多くの人が同様の問題に直面しています。これらの経験を持つ人からのアドバイスは、新たな視点や解決策を提供してくれるでしょう。
たとえば、あるプロジェクトでのスケジュール管理に苦労している場合、同じ経験をした同僚から具体的な管理方法や、使用したツールなどを教えてもらえるかもしれません。このような情報交換は、問題解決に役立つでしょう。
これらの相談は、問題解決の手法を知れるだけではなく、自分だけが苦労しているわけではないと知ることで、心理的なサポートも得られます。問題に直面したら、周囲の人たちに積極的に相談してみましょう。
仕事ができない時は誰に相談すべき？
仕事ができないと感じ、実際に誰かに相談するときは、誰に相談するべきでしょうか。相談する相手により、得られるアドバイスやサポート内容が変わってきます。
ここでは、仕事ができないときに相談するべき相手について解説します。
各相談相手の特徴について解説するので、相談相手を選ぶときの参考にしてください。
上司や先輩
仕事で悩んでいるとき、上司や先輩に相談することは有効です。
上司や先輩は豊富な経験とスキルを持っており、それらの知識や視点はあなたが抱える問題に対して、新しい解決策を提供してくれるでしょう。また、あなたの業務内容や職場環境をよく理解しているため、実践的なアクションプランを一緒に考えることができます。
たとえば、新しいプロジェクトに取り組んでいて困難に直面した場合、上司や先輩は過去の経験から実践的なアドバイスをしてくれるでしょう。このようなアドバイスは、問題の早期解決に役立ちます。
上司や先輩たちの経験や知見は、あなたのキャリアにとって貴重なリソースです。迷ったときは、遠慮せずに知恵を借りることを検討しましょう。
同期や同僚
同期や同僚に仕事の悩みを相談することは、心理的な安心感や具体的なアドバイスを得られるため有効です。
同期や同僚は、自分と同じ境遇や経験をしていることが多いため、共感を得やすく、心理的なリラックス感を提供してくれます。また、彼らからの具体的なアドバイスや経験談は、同じような問題に直面したときの乗り越え方を学ぶのに役立つでしょう。
たとえば、プロジェクトの進行で困難に直面した際、同じチームの同僚と話し合うことで、異なる視点や解決策が浮かぶことがあります。また、同期が以前に似たような問題を解決した方法を共有してくれることもあります。
同期や同僚に相談することは解決策を見つけるだけでなく、精神的な安心感をもたらすことがあるため、積極的に意見を交換しましょう。
家族・友人
仕事の悩みを家族や友人と共有することは、精神的な安心感を得る上で効果的です。
家族や友人は、仕事のストレスやプレッシャーから一時的に解放してくれる役割をもちます。心許せる彼らと、仕事以外の時間を持つことで心をリフレッシュさせることができるでしょう。
たとえば、仕事での困難に直面して焦っているとき、家族や友人と話すことで落ち着きを取り戻すことができるかもしれません。それらは、直接的ではないにしろ仕事によい影響を与えてくれることでしょう。
また、仕事の問題に対して違った視点を得るためにも、親しい人たちとのコミュニケーションを大切にしましょう。
キャリアコーチング
キャリアに関する悩みを解決するために、キャリアコーチングを利用することも選択肢の一つです。
キャリアコーチングは、個々のキャリア目標や課題に対して、プロの視点からアドバイスを提供してくれるサービスです。彼らは自己分析を通して個人の強みや興味を理解することで、キャリアの方向性をサポートしてくれます。
たとえば、今の仕事に対する適性や、キャリアの方向性に迷っている場合、キャリアコーチはあなたの状況を詳細に分析し、新たな視点を提供してくれます。また、プロの視点から、仕事の悩みを解消するための戦略を立ててくれるでしょう。
相談する前に自分で自己分析などをやってみたいという人におすすめしたいのがマジキャリの適職発見ワークシートです。
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仕事ができないときにやってはいけないこととは？
仕事ができないと感じたときは、焦りや不安から自分でも予期しない行動をとる場合があります。
ここでは、仕事ができないときにやってはいけないことについて解説します。
これらの行動は、さらに自分の立場を悪くするため、避ける必要があります。一つずつ詳しくみていきましょう。
自分一人で全てを抱え込む
仕事の問題を一人で抱え込むことは、生産性の悪化と精神的な疲労を引き起こすでしょう。
自分一人で全ての問題を解決しようとすると、ストレスが増大し業務の効率が低下することがあります。また、自分を過度に責めることは、精神的な健康を害する原因にもなり得ます。
自分のミスや未熟さを受け入れ、必要に応じて他人の助けを求めるようにしましょう。
たとえば、重要なプロジェクトでミスを犯した際に、その責任を一人で背負い込む代わりに、同僚や上司に相談して解決策を探ることが有効です。
大切なことは、チームや上司とのコミュニケーションを通じて問題を共有することです。自分一人で全てを解決しようとしないで、周囲のサポートを活用しましょう。
ミスを他人のせいにする
仕事でミスが発生した場合、その責任を他人に転嫁するのは避けるべきです。
責任転嫁は、チーム内の信頼関係に悪影響を及ぼします。ミスを認め、それを学びの機会として受け入れることは、あなた自身の成長に繋がります。
たとえば、報告書のミスが発覚した場合、それを部下や同僚のせいにするのではなく、自分の責任を認めどのように改善すればよいかを考えることが重要です。このような対応は、他のメンバーにもよい影響を与え、信頼の構築に役立つでしょう。
ミスは誰にでも起こるものですが、そのミスをどう対処するかが重要です。ミスを素直に認め改善策を考えることは、個人の成長はもちろん、チームの成長にも貢献するでしょう。
ミスを隠す
ミスを隠すことは、短期的にも長期的にもデメリットが大きい行為です。
ミスを隠すことは、問題の早期解決を妨げ、場合によってはより大きな問題を引き起こす可能性があります。また、ミスを隠したことが明らかになれば、同僚や上司からの信頼を失い、将来的なキャリアにも悪影響を及ぼすことも考えられるでしょう。
たとえば、重要なデータの入力ミスを犯して、責められることを恐れて隠したとします。その結果、プロジェクト全体が遅延し、最終的にはクライアントにまで迷惑をかけたというケースがあります。このような状況は、ミスを隠すことによるリスクの典型的な例です。
仕事上でミスが発生した場合はそれを隠すのではなく、早期に上司や関連する人に報告し、解決策を一緒に考えることが重要です。ミスを認め、積極的に解決に向けた行動を取ることで、信頼関係の構築にも繋がるでしょう。
仕事ができるようになるための工夫点
最後に、仕事ができるようになるための工夫点を紹介します。
一朝一夕で仕事ができるようになるのは難しいかもしれませんが、これらのことを意識し、継続的に成長していくことが大切です。
働く目的を明確に言語化する
あなたのキャリアプランや仕事の目標を具体的に言語化することは、効果的に働くための重要なステップです。
目標や目的を明確にすることで、日々の仕事へのモチベーションが高まり、進むべき方向がはっきりします。自分の強みや弱みを理解し、それを基に将来の目標を設定することで、より意義のあるキャリアを築くことができます。
たとえば、「自分が将来どうなりたいか」「どのようなスキルを伸ばしたいか」を言語化し、それに基づいてキャリアプランを立てた人は、より意識的に業務に取り組むことが可能です。
タスクと時間管理をしっかりおこなう
効果的なタスク管理と時間管理は、仕事のパフォーマンスを向上させる重要な要素です。
計画的にタスクを進めることで締め切りを守り、ストレスを減らすことで、より多くの成果を出すことが可能になります。
たとえば、ToDoリストや業務進捗表などを活用して、日々のタスクを計画的に管理することで、仕事の効率が向上します。
毎日の業務を計画的に進めることで、自信を持って業務に取り組むことができるようになるでしょう。
他人を尊重し、人間関係を良好に保つ
他人を尊重し、良好な人間関係を築くことは、仕事の効率と満足度を高めます。
良好な人間関係は、チームワークを促進し、コミュニケーションよく仕事を進めるのに役立ちます。また、同僚との信頼関係を深めることで、課題の効率的な解決が可能です。
たとえば、プロジェクトの進行中に意見の相違が生じた際、互いの立場を尊重し合いながら意見を交換することで、最適な解決策を見つけることが可能です。このような環境は、創造性を高め、職場の雰囲気を良好に保つのに役立ちます。
コミュニケーションスキルを磨き、同僚や上司との良い関係を保つことで、より充実した職場生活が送れるでしょう。
自分から考えて行動する
自分から積極的に考え行動することは、キャリアの成長に大きく貢献します。
自分で考え行動を起こすことによって、問題解決能力や主体性が高まります。自発的に課題に取り組むことで、新たなスキルを獲得しキャリア機会の拡大が可能です。また、主体的な姿勢は同僚や上司からの信頼を得るためにも重要です。
たとえば、プロジェクトの一環として、自分から新しいアイデアを提案し実行に移すことで、プロジェクトの成功に大きく貢献できることがあります。このような行動は、自分の能力を証明する機会となり、将来のキャリアに有利に働くでしょう。
自分から前に出て積極的に業務に取り組むことで、より多くの学びと成長の機会を得ることができます。自分のキャリアのためにも、主体的な行動を心がけましょう。
仕事ができない…と悩んでいる人は適職発見ワークシートがおすすめ
本記事では、「仕事ができない」という方のために、その原因や対処法、おすすめの相談先について解説しました。
重要なことは、仕事ができない要因は、あなた一人の問題ではないことが多いということです。職場の環境や仕事の適性など、さまざまな要素が考えられます。
仕事で悩んだ場合は、まず自己分析により適性を確認する必要があります。今の仕事があなたの適性に合っていない場合、仕事ができない原因はそこにあるかもしれません。
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- 転職の方向性が明確になった！
- ストレスなく輝ける職場が見つかった！
「このくらいのミスは報告しなくても問題ないだろう」と、自分で判断せず、少しのことでも報連相を意識して業務を進めることが大切です。基本的なことですが、意識するだけで仕事の効率と品質が大きく向上することでしょう。